Configurar Thunderbird 2.0: POP3, Hotmail, Gmail, RSS, extensiones, temas…

Thunderbird es sin duda uno de los mejores clientes de correos y lector de noticias/RSS que tenemos, tanto en GNU/Linux como en otras plataformas. Completo, potente y muy configurable. Hace poco vimos cómo instalar el nuevo Thunderbird 2.0 en nuestro Ubuntu, ya que aún no está en los repositorios. Hoy quiero mostraros cómo agregar cuentas POP3, Hotmail, Gmail y RSS.

Contraseñas

Antes de comenzar aclararé que en el momento que configuréis una cuenta, esté activa y recibáis o enviéis un mail, se os preguntará por la contraseña. Tecleadla y si queréis que no la vuelva a preguntar, habilitar la casilla que os saldrá junto con la caja de texto.

Ahora sí, comencemos.

Agregar cuenta de correo POP3 (ejemplo: Telefónica)

Voy a crear una cuenta POP3. Como ejemplo usaré un correo ficticio de Telefónica, aunque si es otro el correo que tenéis valdrá igualmente tan sólo cambiaréis los datos del correo y servidor.

Vamos a «Editar > Configuración de las cuentas«. Pulsamos el botón «Añadir cuenta» para abrir un asistente que nos guiará en la creación de nuestro correo:

• Configuración de nueva cuenta: Elegimos qué tipo de cuenta es la que queremos crear. Seleccionamos «Cuenta de correo electrónico«
• Identidad: En «Su nombre» escribimos el nombre que quieres que aparezca como remitente de los correos que mandes con esta cuenta . Usaré como ejemplo: «CeeC» y en la «Dirección de correo electrónico«, pues sobra decirlo. Usaré por ejemplo: ceec.tuxpepino@telefonica.net
• Información del servidor: Para el «Tipo de servidor entrante» seleccionamos «POP«, en el «Nombre del servidor» escribimos la dirección del servidor entrante (quien te manda los correos que te envían), en el ejemplo que nos ocupa: «pop3.telefonica.net» y en la casila de «Introduzca el nombre del servidor saliente» (el que envía los mails que tú escribes) introducimos «smtp.telefonica.net«.
• Nombres de usuario: En «Nombre de usuario entrante» y «Nombre de usuario saliente» escribimos los que correspondan. Normalmente son el mismo y en el caso de Telefónica sería: «usuario$telefonica.net«, siguiendo con nuestro ejemplo escribiría en ambas cajas de texto: «ceec.tuxpepino@$telefonica.net«.
• Nombre de la cuenta: Aquí simplemente le ponemos un nombre identificativo de la cuenta. Si vais a tener varias podéis organizarlas por ejemplo con el servidor de correo. Por ejemplo, si tenéis una con Telefónica, otra con Hotmail, otra con GMail… podemos usar esos mismos nombres como identificativos. Igualmente podéis llamarlas como gustéis. Como ejemplo seguiré esa nomenclatura, así que la identificaré como «Telefónica«
• ¡Felicidades!: El asistente finaliza con un resumen de los datos de la cuenta.

En cuanto le damos a «Finalizar» nos deja de nuevo en la ventana de «Configuración de la cuenta» donde podemos ver las carpetas locales, y las cuentas que tenemos.

Lo cierto es que para mandar mails, podemos usar un sólo SMTP (servidor de correo saliente) para todas las cuentas. Personalmente soy un poco maniático al respecto (seguramente no seré el único xD) y me gusta tener para cada cuento su respectivo servidor saliente. Y de todos modos si algún día falla el que solemos usar, siempre tendremos otro disponible. Para cada cuenta vamos a agregar su SMTP.

Seguimos en la ventana de «Configuración de la cuenta» y si vamos a «Servidor de salida (SMTP)» veremos que en la lista ya está el SMTP de la cuenta que acabamos de agregar. La seleccionamos y pulsamos «Editar…«.

El podemos añadir una descripción si queremos. El puerto por defecto para SMTP es el 25, que es el que os aparecerá seleccionado, pero en ocasiones algunos usan otros, así que si llegara el caso también sabéis cómo cambiarlo. Otra opción que es posible que alguno tenga que cambiar es el tipo de conexión segura. Tendréis que informaros si vuestro SMTP usa alguna de las opciones presentes y seleccionarlas. Si no lo sabéis podéis ir probando una a una. Para el ejemplo de Telefónica no usa conexión segura, así que lo dejamos en «No».

Agregar cuenta de correo Hotmail

Necesitaremos descargarnos un par de extensiones para Thunderbird. Id a este enlace y descargaros (con «botón derecho > guardar enlace como«) las extensiones «Web-Mail» y «Hotmail«. Ahora en Thunderbird, vamos al menú «Herramientas > Complementos > Extensiones» y usamos el botón «Instalar…» para agregarlas o bien bajamos los archivos descargados a la ventana. Una vez instaladas ambas, cerramos Thunderbird y lo volvemos a abrir.

La extensión Web-Mail lo que hace es un servidor POP y SMTP que utilizaremos para enlazar a Hotmail. Volvemos a ir a «Herramientas > Complementos > Extensiones» y hacemos doble click sobre la extensión «Web-Mail«. Se nos abrirá una ventana como esta:

Vemos que tanto el servidor POP como el SMTP nos dan error y tienen la luz roja porque no están funcionando. Vamos a cambiar los puertos de ambos servidores. Podéis poner los que queráis, siempre y cuando sean mayores a 1024 (los puertos menores o iguales están reservados para el sistema), por ejemplo el 1025 y 1026. Ahora pinchamos en la cruceta de fondo verde para iniciarlos de ambos para iniciarlos y veréis que las luces se pondrán verdes. Cerramos.

La configuración de la extensión para Hotmail la dejamos para un poco más tarde pues aún no podemos acceder a las opciones que nos interesan.

Vamos a «Editar > Configuración de las cuentas«. Pulsamos el botón «Añadir cuenta» para abrir un asistente que nos guiará en la creación de nuestro correo. Ya no hace falta que explique para qué es cada campo, así que me limitaré a deciros los datos que tenéis que poner en cada uno de ellos:

• Configuración de nueva cuenta: «Cuenta de correo electrónico«. He tenido problemas con la configuración usando la opción «Web Mail«, así que usaremos la configuración de una cuenta POP normal. El resultado será el mismo.
• Identidad: «CeeC» en el nombre y «ceec@hotmail.com» en la dirección de correo electrónico (poned vuestros datos).
• Información del servidor: Tipo de servidor entrante: «POP», Nombre del servidor: «localhost«.
• Nombre de la cuenta: Podéis poner el nombre que queráis, por ejemplo «Hotmail«.
• ¡Felicidades!: El resumen, finalizamos.

Seguimos en la ventana de «Configuración de la cuenta«. Primero pinchamos en la cuenta «Hotmail» (o el nombre que le hayáis puesto) y en el servidor saliente elegimos «Webmail – localhost«. En la opción «Configuración del servidor» y debajo de la cuenta, en la opción «Configuración del servidor«, le ponemos el puerto que le pusismos al servidor POP de la extensión Webmail. Siguiendo el ejemplo, el 1025.

Luego vamos a la opción «Servidor de salida (SMTP)«, seleccionamos el que se acaba de crear «Webmail – localhost» y le damos a «Editar«. Nos aseguramos que el puerto sea el que pusísteis en el servidor SMTP de la extensión Webmail. Si seguísteis el ejemplo que os puse, el 1026. Y como nombre de usuario vuestro correo (ceec@hotmail.com según el ejemplo).

Regresamos a «Herramientas > Complementes > Extensiones» y sacamos las propiedades de la extensión para Hotmail. En la pestaña «Modo» seleccionamos «WebDav» para las cuentas Hotmail estándar o «Hotmail Live» para las Live. En la pestaña «POP» elegimos las opciones según nos interesen, son bastante explícitas, y lo mismo en la pestaña «SMTP«. Hecho esto, aceptamos y cerramos la ventana de complementos.

Agregar cuenta de correo Gmail

Dos de los correos webs mayoritarios son Hotmail y Gmail. El primero ya hemos visto cómo configurarlo. Al igual que antes, las explicacoines ya están dadas dos puntos más arriba, así que me limitaré a poner los datos.

Una vez más vamos a «Editar > Configuración de las cuentas«. Pulsamos el botón «Añadir cuenta» para abrir el comentado asistente:

• Configuración de nueva cuenta: «Gmail«.
• Identidad: Su nombre, «CeeC«. Dirección de correo electrónico, «pepino@gmail.com«
• ¡Felicidades!: El resumen de la configuraicón.

Como habéis comprobado, no nos ha ofrecido otras opciones de configuración. Thunderbird 2 incorpora como novedad la posibilidad de configurar la cuenta Gmail de tal forma que él sólo agrega el servidor entrante, saliente y el resto de opciones.

Si ahora vamos al «Servidor de salida (SMTP)«, seleccionamos «Gmail – smtp.gmail.com» y le damos a «Editar«. Comprobaréis que el puerto no es el 25 (por defecto), sino el 587, que es el que usa Gmail. También comprobaréis que en la conexión segura está activada la opción «TLS» en lugar de «No«. Lo dejamos todo como está, Thunderbird 2 lo ha configurado bien.

Finalmente y para acabar, tenemos que configurar la cuenta Gmail para que use sel servidor POP. Id al navegador y entrad en vuestro correo. En la esquina superior izquierda haced click en «Opciones», luego a la pestaña «Reenvío y correo POP». En la sección «Descarga correo POP», seleccionad lo que prefiráis, si recibir todos los correos desde este instante, incluyendo los que ya teneís en vuestra cuenta, o bien sólo los que recibas a partir de ahora. Debajo también puedes configurar que se guarde una copia en el servidor, archivarla o eliminarla.

Ahora sí lo tienes totalmente configurado.

Organizar cuentas

Sin duda si tenéis muchas cuentas esto puede ser un poco caos. Soy bastante organizado y eso lo he trasladado a Thunderbird. Tengo 5 cuentas y Thunderbird configurado de tal forma que filtra los mails que me llegan y los distribuye a 5 carpetas distintas según a qué cuenta iba dirigido el mail. Y lo mismo para los correos que envío, guardando una copia de los mismos en su carpeta correspondiente.

Esto es fácil de hacer. Botón derecho sobre la «Bandeja de entrada«, «Nueva carpeta«, le damos el nombre para el correo que va a ser y aceptamos. Repetimos esto por cada cuenta de correo que tenemos. Y este mismo proceso lo hacemos en «Enviados«, agregamos tantas carpetas como cuentas tenéis. Ponedles los mismos nombres para que no os hagáis un lío.

Ahora vamos a «Editar > Configuración de las cuentas» y pinchamos sobre la opción «Copias y carpetas» de cualquier cuenta de las que tengáis (Hotmail por ejemplo). Veréis que está habilitada la casilla de «Poner una copia en» y que tiene una opción por defecto. No nos interesa, seleccionamos «Otro«, pinchamos en el botón de al lado y seleccionamos «Carpetas locales > Enviados > Hotmail» Repetimos esto por cada cuenta. Esto hará que la copia de lo que mandéis se guarde en su carpeta respectiva.

Hagamos algo parecido para obtener lo mismo pero en los correos que recibamos. Esta vez vamos a «Herramientas > Filtros de mensaje«. Siguiendo con el ejemplo de Hotmail, le damos a «Nuevo» y en el nombre del filtro ponemos «Hotmail entrada» (por ejemplo). En lugar de «Asunto» seleccionamos «Para«, dejamos «Contiene» y ponemos en la caja de texto de al lado nuestra dirección (ceec@hotmail.com). Ahora abajo del todo dejamos «Mover mensaje a«, pinchamos el botón de al lado y seleccionamos «Hotmail en Carpetas locales«. Repetimos esto con cada cuenta poniendo un nombre identificativo para cada una de ellas.

Lo cerramos y listo. Ahora si queréis mandaros a vosotros mismos un correo a todas vuestras cuentas y veréis como cáda uno de ellos irá a la carpeta que debe, tanto el mandado, como los recibidos.

Agregar Feed RSS

Thunderbird incorpora además un lector de noticias RSS. Es una manera muy práctica de estar siempre informado de tus webs favoritas que te ofrezcan este servicio. Vamos a configurar una, por ejemplo con el RSS de este mismo blog.

Primero vamos a crear una especie de carpeta donde agregaremos los RSS de las webs que nos interesen. Podéis hacer tantas «carpetas» de estas como queráis. Por ejemplo podéis tener una de noticias deportivas, otra de hardware, otra de linux, etc. Cada carpeta tendrá sus propias páginas. Otra opción es crear sólo una y todos los RSS dentro.

Vamos a crear una «carpeta» (por llamarlo de alguna forma más comprensible)

Una vez más: «Editar > Configuración de las cuentas > Añadir nueva cuenta«.

• Configuración de nueva cuenta: Esta vez seleccionamos «Canales RSS y blogs«.
• Nombre de la cuenta: «RSS«.
• ¡Felicidades!: Finalizamos.

Si nos fijamos ahora en el la ventana principal de Thunderbird, nos ha aparecido «RSS«. Pinchamos sobre él y a la derecha nos ofrecerá varias opciones. Pinchamos sobre «Administrar suscripciones«, le damos a «Añadir» y en «URL del canal» introducimos la dirección del RSS, la de este blog es: » https://tuxpepino.wordpress.com/feed/ «. Elegimos dónde guardar el RSS y si queremos que nos muestre un resumen de las entradas, o el artículo completo. Nosotros de momento sólo tenemos uno, con el mismo nombre, así que simplemente aceptamos. Yo soy de los que prefieren un resumen, y si me interesa el artículo pincho en el enlace y lo veo completo en el navegador.

Cerramos la ventana y si nos volvemos a fijar en la «carpeta» RSS, tenemos debajo nuestro «Entre tuxes y pepinos«. Pinchamos sobre él y veremos las últimas entradas del blog.

¡No me entero!

Thunderbird 2 trae un sistema de pop-ups que nos avisa de cuándo recibimos un correo, pero algunos echan de menos un sonido. Si teneís un fichero .wav que os guste para cuando recibáis un mail o podéis usar sin problema.

Vamos a «Editar > Preferencias > General«. En el recuadro de «Cuando lleguen mensajes nuevos«, seleccionamos «Usar el siguiente archivo de sonido«, lo buscáis con «Examinar» y listo.

Recomendaciones

Si sois nuevos con Thunderbird, es más que recomendable que le echéis un vistazo con detalle a todo el programa. Es muy muy configurable y tiene opciones muy potentes. No os olvidéis de mirar también las opciones de vuestras cuentas pues os permitirán hacer cosas como borrar del servidor los mensajes descargados (para que no se sature la cuenta), borrarlos tras X tiempo, no borrarlos pero marcarlos como leídos, etc.

¡Personalízalo!

Si Firefox tiene algo que agrada a todos, es la capacidad de personalización que tiene, tanto en la potencia de sus extensiones, como en los temas para cambiar su apariencia.

Thunderbird, de la misma madre Mozilla, ha heredado también estas capacidades. Puedes hacer aún más potente Thunderbird con sus extensiones y cambiar su interfaz con los temas para hacerlo más agradable a tus ojos.

Resultado

Os dejo con una captura del resultado de todo el trabajo:

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